I tuoi dipendenti si affidano ai fogli di calcolo per portare avanti le attività di tutti i giorni? L’ultimo aggiornamento delle celle di Excel introdotto da Microsoft offre strumenti più potenti per lavorare con le informazioni direttamente all’interno dei fogli di lavoro che già conosciamo. Vediamo cosa cambia.
Come Cambierà Excel Con Questo Aggiornamento?
Per moltissimo tempo, ogni cella di Excel ha potuto contenere un solo valore. Se, per esempio, inserisci più utenti nella stessa cella, il programma considera l’intero contenuto come un unico blocco di testo. Lavorare separatamente con ciascuna persona richiede quindi spesso un approccio diverso.
L’aggiornamento delle celle di Excel supera questa limitazione grazie alla possibilità di:
- Mantenere più valori insieme: trattando comunque ciascuno di essi singolarmente.
- Utilizzare HAS, HASALL, FLATTEN e HASANY: per riorganizzare o analizzare gli array.
- Filtrare un elenco in base a un elemento specifico: senza dover creare righe aggiuntive.
- Memorizzare array dinamici direttamente nelle celle: rendendo più semplice la gestione dei dati.
- Conservare array annidati: anche all’interno di formule complesse nei fogli di calcolo.
Cosa Può Fare La Tua Azienda Con Celle Più Intelligenti?
Con la possibilità di racchiudere più informazioni all’interno di singole celle, puoi migliorare diversi aspetti delle attività aziendali. Vediamo qualche esempio.
Tieni Traccia Più Facilmente Delle Attività Condivise
Puoi inserire più responsabili di un progetto in una sola cella, mantenendo però ogni nome come valore separato. Avendo bisogno di meno colonne aggiuntive per suddividere le responsabilità, puoi ottenere un foglio più pulito e molto più efficiente.
Organizza Meglio I Dati Dei Clienti
Un cliente potrebbe essere interessato a diversi prodotti, mentre chi risponde a un sondaggio potrebbe selezionare più opzioni. Gli elenchi permettono di mantenere ogni scelta associata al record corretto, senza trasformare tutto in un’unica stringa di testo.
Il tuo team può quindi filtrare il foglio di lavoro in base a una determinata risposta e individuare facilmente i clienti che condividono la stessa preferenza.
Controlla Le Competenze Senza Perderti Tra Le Colonne
Perché non raccogliere certificazioni e corsi completati in un unico punto, semplificando così il processo di valutazione dei dipendenti? Funzioni come HAS e HASALL permettono inoltre di verificare rapidamente la presenza di una singola qualifica oppure di un intero insieme di requisiti.
Riduci Lo Spazio Occupato Dai Calcoli Complessi
Dal momento che gli array non devono più occupare diverse celle adiacenti, la possibilità di gestire i dati in una singola cella può rendere ogni foglio di lavoro più compatto, soprattutto quando non hai bisogno di visualizzare separatamente tutti i risultati.
L’Aggiornamento Ha Ancora Alcuni Limiti
Microsoft sta distribuendo l’aggiornamento agli utenti del Beta Channel su Windows 2610 (Build 20520.20000) e Mac 16.114 (Build 26092111), o versioni successive. Queste funzionalità in anteprima sono ancora in fase di test e perfezionamento, quindi alcune potrebbero non essere disponibili.
È inoltre importante tenere presenti alcune limitazioni:
- Formattazione condizionale: non può analizzare il contenuto degli array senza utilizzare una formula.
- Convalida dei dati: elenchi e array non possono essere utilizzati come elementi di un menu a discesa.
- Grafici: il contenuto degli array non viene suddiviso automaticamente in punti dati distinti.
- PivotTable: non possono leggere i valori degli array come dati di origine.
- Power Query: non può caricare o generare colonne contenenti valori di tipo array.
- Trova e sostituisci: non permette di sostituire singoli elementi all’interno di array ed elenchi.
Metti Alla Prova Il Tuo Foglio Di Calcolo Più Complicato
Il caso d’uso migliore per questo aggiornamento delle celle di Excel potrebbe trovarsi già tra i file della tua azienda. Cerca un foglio di lavoro pieno di colonne aggiuntive, ordinamenti manuali o altri espedienti che fanno perdere tempo.
Quando queste funzionalità saranno più mature, prova a utilizzarle proprio su uno di quei fogli che da sempre ti danno qualche grattacapo e verifica se le celle più intelligenti riescono davvero a rendere il flusso di lavoro più semplice.
