Hai mai perso un documento importante nel momento meno opportuno? È frustrante — e può costare tempo, denaro e fiducia alla tua azienda.
La nuova funzione di recupero file di Microsoft Word rende più facile che mai recuperare contratti, report, piani di progetto e altri documenti non salvati o persi. Scopri come funziona.
Cos’è un Backup su Cloud Storage
Come suggerisce il nome, è un sistema che archivia i tuoi file nel “cloud”, cioè su server remoti online. Microsoft ha annunciato l’intenzione di salvare automaticamente tutti i documenti Word su OneDrive, il servizio di archiviazione cloud dell’azienda.
A tutti è capitato, prima o poi, di perdere minuti o addirittura ore di lavoro perché ci si è dimenticati di premere “Salva”.
Con questa novità, non dovrai più fare il primo salvataggio manuale: Word creerà automaticamente una copia nel cloud, anche prima che tu assegni un nome al file. È una funzione particolarmente utile per chi lavora in modalità ibrida, da remoto o in mobilità, dove la sincronizzazione tra dispositivi è fondamentale.
Come Attivare il Salvataggio Automatico per le Aziende
La nuova funzione di recupero file di Microsoft Word è attualmente disponibile solo per i membri del programma Microsoft 365 Insider, ma sarà presto estesa a tutti gli utenti. Se hai un abbonamento Microsoft 365 Personal, Family o Business (solo per amministratori), puoi iscriverti al programma Insider.
Gli iscritti hanno due opzioni: il Beta Channel e il Current Channel (Preview). Il primo è ideale per chi vuole testare le versioni più recenti, non ancora ufficialmente supportate, e contribuire con feedback. Il secondo è consigliato a chi preferisce provare in anteprima le nuove funzioni, ma con aggiornamenti più stabili.
Equilibrio tra Comodità e Sicurezza nell’Integrazione con OneDrive
Chiunque abbia le tue credenziali può accedere ai file salvati su OneDrive, quindi è fondamentale utilizzare password robuste, l’autenticazione a due fattori e autorizzazioni d’accesso rigorose e controllate regolarmente.
In caso di violazioni o furti di credenziali, avere un piano di emergenza è essenziale. Sfrutta le opzioni di protezione dei dati, come gli strumenti di recupero documenti, aggiorna regolarmente le password e monitora eventuali attività sospette sugli account.
Alcuni utenti sospettano che questa novità sia una mossa di Microsoft per vendere più spazio cloud. Quando la funzione diventerà l’impostazione predefinita, sarà comunque possibile disattivarla andando nelle Opzioni di Word > Salva e togliendo la spunta da “Crea automaticamente nuovi file nel cloud”.
Strumenti Moderni per una Gestione dei File Più Facile
La nuova funzione di recupero file di Microsoft Word può sembrare superflua, soprattutto considerando che esistono già il salvataggio automatico e la cronologia delle versioni. Tuttavia, per chi dimentica spesso di salvare o subisce crash improvvisi, avere una rete di sicurezza in più può davvero fare la differenza.
