Google sta ancora una volta ridefinendo il modo in cui i team si incontrano e collaborano. Se usi Google Workspace, probabilmente hai già notato come l’intelligenza artificiale si sia ormai integrata silenziosamente negli strumenti di tutti i giorni.
La novità più recente? Le risposte Gemini su Google Meet. Questo strumento basato sull’AI sta arrivando nelle videochiamate, aggiungendo un nuovo livello di automazione che potrebbe cambiare il modo in cui gestiamo le riunioni.
Cos’è “Chiedi a Gemini su Meet”?
Google Meet sta introducendo un assistente AI che agisce come prendinote in tempo reale, strumento di riepilogo e compagno per le domande e risposte, tutto in uno.
La funzione, chiamata Ask Gemini in Meet, permette ai partecipanti di porre domande durante una chiamata e ricevere risposte generate dall’AI in tempo reale, senza interrompere il flusso della conversazione.
Ecco cosa può fare:
- Riassumere le discussioni in tempo reale
- Identificare punti chiave, decisioni e attività da svolgere
- Ricapitolare ciò che è stato appena detto se ti sei distratto o sei arrivato tardi
Questo porta i tradizionali verbali di riunione ad un livello superiore, trasformandoli in spunti sintetici e utili, invece di lunghi muri di testo.
I Riepiloghi in Tempo Reale Sono Davvero Utili o Solo una Scorciatoia?
Una delle funzioni principali è la creazione di riepiloghi in tempo reale. Se qualcuno si unisce tardi, Gemini può aggiornarlo rapidamente — a patto che abbia attivato la funzione “Take Notes for Me”.
Addio quindi ai soliti “Scusate, cosa mi sono perso?”.
Ma questo solleva una domanda: gli utenti saranno più coinvolti o meno?
Alcuni esperti ritengono che, grazie alle risposte automatiche di Gemini, che si basano su sottotitoli della riunione, risorse di Workspace e informazioni pubbliche online, alcuni partecipanti potrebbero disimpegnarsi, affidandosi all’assistente per conoscere i punti salienti.
Integrazione con Workspace che Fa Risparmiare Tempo
Questa funzione non è un semplice componente aggiuntivo: è profondamente integrata in Google Workspace.
Poiché Gemini si collega con altri strumenti di produttività, le decisioni o le attività individuate in Meet possono essere trasferite automaticamente in Docs, Tasks o nelle email di follow-up.
In pratica, questo può permettere una delegazione automatica dei compiti, riducendo il lavoro manuale per l’assegnazione delle attività. Tuttavia, come per ogni strumento di intelligenza artificiale, la sua efficacia dipende dalla qualità della comunicazione del team.
Risposte Automatiche e Il Futuro delle Riunioni
L’introduzione delle risposte automatiche in Google Meet riduce il confine tra partecipazione attiva e ascolto passivo.
Immagina di chiedere: “Quali sono state le tre decisioni principali prese oggi?” e ricevere un riepilogo conciso, senza dover cercare nel transcript o rivedere la registrazione.
Per i manager che gestiscono più team, questo significa meno tempo sprecato e decisioni più mirate.
Inizia a Usare l’AI nei Meeting di Google
L’arrivo delle risposte Gemini in Google Meet non mira a sostituire l’attenzione umana, ma a cambiarne il modo d’uso.
Invece di correre per prendere appunti o temere di perdersi qualcosa, i dipendenti possono concentrarsi sull’insieme, lasciando che l’AI gestisca note, riepiloghi e supporto in tempo reale.
Attualmente, le risposte Gemini su Google Meet sono disponibili solo per riunioni in inglese su desktop Workspace.
È importante anche sapere che tutte le risposte e interazioni sono individuali e private, e non vengono salvate dopo la fine della riunione.
