Le PMI si basano su un flusso di cassa (cash flow) costante per mantenere le operazioni e crescere in modo sostenibile. Purtroppo, gestire in modo efficiente processi come la fatturazione non è semplice senza le giuste risorse.
Quindi, cosa può migliorare la gestione del cash flow e aiutare le aziende a prosperare? La risposta è la fatturazione digitale, che accelera i pagamenti.
Il Problema Della Fatturazione Manuale
La fatturazione manuale va spesso di pari passo con i pagamenti non digitali. Tuttavia, quando le imprese non adottano la gestione elettronica delle fatture e le opzioni di pagamento digitale per i clienti, finiscono per creare involontariamente costosi ritardi nei flussi di lavoro e nei sistemi di pagamento.
Per molte PMI, una delle sfide maggiori nella gestione degli incassi tramite fatturazione manuale è la velocità. Il processo non digitale richiede l’intervento di team di contabilità clienti e altro personale, rallentando l’invio delle fatture. Anche i pagamenti si fanno più lenti quando i clienti non hanno a disposizione metodi digitali.
Un’altra criticità è la precisione. Inserire i dati manualmente nelle fatture e nei report aumenta il rischio di errori, che possono incidere sulla gestione del flusso di cassa, soprattutto per le imprese che fatturano su larga scala.
Infine, i processi manuali complicano la risoluzione delle controversie: senza fatturazione digitale, clienti e aziende non hanno una visione condivisa di pagamenti effettuati, fatture e comunicazioni passate, rendendo difficile la condivisione rapida di informazioni.
Le Migliori Soluzioni Di Pagamento Digitale Per Processi Più Snelli
La fatturazione digitale accelera il flusso di cassa e aumenta l’efficienza: niente più fatture compilate a mano, spedite per posta e attese di giorni o settimane per ricevere i pagamenti.
Con le fatture digitali inviate via email, i clienti possono consultare facilmente i propri dati e saldare i conti attraverso moduli di pagamento sicuri con carta.
Chi non vuole usare la carta può optare per un assegno elettronico (eCheck), che sfrutta numero di conto, routing number e autorizzazione al pagamento, processati in modo digitale. Le aziende possono anche impostare pagamenti ricorrenti tramite eCheck.
Quali Sono I Principali Vantaggi Della Fatturazione Elettronica?
Con la fatturazione e i pagamenti digitali, le imprese possono contare su diversi benefici:
- Maggiore accuratezza: La possibilità di errore cala drasticamente. I team di contabilità clienti non devono più inserire manualmente i dati e possono gestire meglio i conti in ritardo.
- Migliore gestione del cash flow: Le soluzioni di fatturazione elettronica si integrano con software e gateway di pagamento come Sage, QuickBooks e PayPal. Grazie all’automazione, si ottengono fatture precise, monitoraggio automatico e riconciliazioni in tempo reale.
- Pagamenti più rapidi: Con le fatture cartacee, i tempi di attesa possono causare problemi imprevisti di liquidità. Con la fatturazione digitale, invece, le aziende possono inviare fatture e ricevere pagamenti in pochi minuti.
Ricordati... “Anche se l’informatica non è il tuo lavoro, non puoi lavorare senza l’informatica!”
