Pensa ai compiti più noiosi e ripetitivi che affronti al lavoro – quelli che detesti perché sembrano infiniti e monotoni. Magari sono essenziali per il funzionamento dell’azienda, ma non ti mancherebbero: pensa a non dover mai più inviare un promemoria per una fattura in ritardo!
Forse ti piacerebbe assumere un assistente che si occupi di queste attività, ma il budget non lo permette. È difficile far crescere un’attività quando sei sommerso da lavori di routine, quindi perché non considerare l’automazione dei flussi di lavoro? Integrare un motore di automazione per le attività amministrative può aiutarti a fare di più, così da poterti concentrare su strategie di crescita più sostenibili e a lungo termine.
Il Potere Trasformativo Dell’Automazione Dei Processi Aziendali
L’automazione dei flussi di lavoro consente alla tecnologia di occuparsi di quei compiti ricorrenti che sono fondamentali per le operazioni aziendali, ma che non richiedono necessariamente l’intervento umano. Spesso, questi compiti occupano molto tempo che i tuoi collaboratori potrebbero impiegare in attività più significative. Automatizzandoli, liberi il tuo team affinché possa risolvere problemi, costruire relazioni con i clienti e trovare nuove idee per far crescere l’azienda.
Una delle soluzioni è proprio l’uso di un motore di workflow, che alleggerisce le persone dalle mansioni più ripetitive. Le piattaforme di orchestrazione basate su regole funzionano secondo logiche del tipo “se succede questo, allora fai quello”. Rilevano determinati eventi – ad esempio una fattura scaduta – e agiscono di conseguenza, come inviando automaticamente un promemoria al cliente.
Come L’Automazione Sta Rivoluzionando Il Tuo Modo Di Lavorare
Quando le persone non sono sommerse da attività noiose, possono concentrarsi su ciò che conta davvero. Spesso, i dipendenti si sentono più soddisfatti quando svolgono compiti significativi – quindi è un uso migliore del tempo di tutti. Ma non è questo l’unico vantaggio dell’automazione dei flussi di lavoro.
La cosiddetta automazione robotica dei processi offre anche altri benefici che supportano la crescita sostenibile, come ad esempio:
- Maggiore Coerenza: I motori di automazione completano i compiti in modo corretto e uniforme. Invece di affidarsi a processi tradizionali con istruzioni variabili, l’automazione mantiene tutti sulla stessa lunghezza d’onda e riduce il margine d’errore.
- Efficienza Migliorata: Secondo una ricerca di McKinsey, automatizzare i compiti di routine può aumentare la produttività fino al 25%. Pensa, ad esempio, a quanto tempo potresti risparmiare con approvazioni automatizzate. L’automazione elimina i ritardi e mantiene tutto fluido.
- Scalabilità Semplificata: Più la tua azienda cresce, più lavoro serve per mantenerla in espansione. Automatizzando i flussi di lavoro puoi stare al passo senza dover assumere nuovo personale.
- Risparmi Misurabili: Riducendo le spese per il personale e il carico di lavoro dovuto agli errori, l’azienda può tagliare i costi. E dedicando più tempo ai progetti strategici, è possibile anche aumentare i ricavi.
Non Dimenticare Che I Motori Di Regole Migliorano La Flessibilità Aziendale
I motori di regole sono alla base di qualsiasi sistema di automazione. Questo tipo di software aiuta le piattaforme di integrazione a prendere decisioni in base a criteri o condizioni predefinite. Sono facili da aggiornare senza dover riscrivere il codice, quindi se la tua azienda ha bisogno di adattarsi rapidamente ad un nuovo trend di mercato o ad una richiesta del cliente, il cambiamento è immediato.
È Ora Di Potenziare Il Tuo Team E Il Tuo Modello Di Business Abbracciando L’Automazione
L’automazione dei flussi di lavoro non sostituisce le persone – le valorizza. Il tuo team non deve più perdere tempo con attività ripetitive: può concentrarsi su ciò che davvero conta, come far crescere l’azienda e offrire un servizio migliore ai clienti!
Ricordati... “Anche se l’informatica non è il tuo lavoro, non puoi lavorare senza l’informatica!”
