Il 2025 porterà grandi novità per le aziende che utilizzano Microsoft 365 per gestire i flussi di lavoro quotidiani in modo più efficiente.
Durante l'evento Ignite 2024, Microsoft ha annunciato una serie di agent basati sull'IA che lavorano accanto agli strumenti già esistenti per affrontare alcune delle sfide più urgenti delle aziende moderne. Microsoft 365 Copilot introdurrà funzionalità migliorate che potenziano la capacità di automatizzare compiti grazie a conoscenze e competenze più specifiche.
Questi nuovi strumenti di produttività rappresentano un'evoluzione dell'intelligenza artificiale, semplificando i compiti più noiosi e ottimizzando processi aziendali complessi.
Accesso a Maggiori Conoscenze con gli Agent per i Flussi di Lavoro
Sai quanti dati produce e conserva la tua azienda ogni giorno? Probabilmente più di quanto immagini. Con l'aumento dei dati archiviati, diventa sempre più difficile analizzarli e ricavarne informazioni utili.
Le nuove funzionalità di Microsoft 365 Copilot renderanno questo processo più semplice. Presto sarà possibile creare e utilizzare agent che esplorano automaticamente i siti di SharePoint alla ricerca di informazioni rilevanti. Ogni nuovo sito di SharePoint genererà automaticamente un agent personalizzato in base ai contenuti del sito, ma gli utenti potranno anche creare agent personalizzati per qualsiasi sito, file o cartella.
L'IA si occuperà delle attività più impegnative: che si tratti di integrare un nuovo dipendente o pianificare il lancio di un prodotto, tutto ciò che serve sarà a portata di clic.
Autonomia per i Dipendenti con il Self-Service
Grazie all'automazione dell'IA, i dipendenti potranno gestire autonomamente alcune delle proprie esigenze. Tra gli aggiornamenti di Microsoft 365, c'è un nuovo agent chiamato "Self-Service" integrato in Business Chat (BizChat). Potrai configurare questi agent per permettere ai dipendenti di ottenere risposte o svolgere attività basilari in autonomia.
Questo tipo di automazione libera il tempo dei leader aziendali, che potranno concentrarsi su priorità strategiche, e consente ai dipendenti di accedere rapidamente alle informazioni necessarie.
Riunioni Più Coinvolgenti
L’aggiornamento di Microsoft 365 include anche miglioramenti agli strumenti di produttività di Copilot su Teams. Il nuovo agent "Facilitator" prende appunti dettagliati delle riunioni e fornisce un riepilogo in tempo reale. In questo modo, tutti i partecipanti possono rimanere concentrati durante l’incontro e gestire meglio i compiti post-riunione, gli incarichi e i punti di discussione per le riunioni future.
I Vantaggi della Gestione Ottimizzata dei Progetti
Un’altra novità di Microsoft Copilot è l’agent "Project Manager", integrato con la piattaforma Planner per automatizzare la pianificazione dei progetti. Con questo strumento, puoi creare un nuovo modello personalizzato utilizzando dei prompt oppure scegliere modelli predefiniti, lasciando che l’agent AI completi il piano.
Basta definire un obiettivo per il progetto e aggiungere documenti o cartelle pertinenti come risorse. Oltre ad assegnare i compiti, l’agent monitora i progressi e invia automaticamente promemoria o richieste di aggiornamenti sullo stato delle attività.
I programmatori noteranno inoltre una maggiore funzionalità in Copilot Studio, che permette di creare nuovi agent da implementare su diversi canali, tra cui Microsoft 365 Copilot e Teams.
Ricordati... “Anche se l’informatica non è il tuo lavoro, non puoi lavorare senza l’informatica!”
