Gestire un'azienda non è più come un tempo. Non è necessario riunire tutti i dipendenti attorno ad un grande tavolo durante una presentazione, farli vivere nella stessa città o addirittura farli lavorare in ufficio ogni giorno. Grazie al ruolo della tecnologia nel migliorare le collaborazioni aziendali, oggi la comunicazione è al massimo delle sue potenzialità, nonostante la distanza fisica sia un fattore importante.
Maggiore Comunicazione e Produttività
A volte, la sfida più grande è riuscire ad essere operativi in tempo per aprire le linee telefoniche per i clienti, partecipare ad una riunione importante o iniziare altri processi quotidiani. Consentendo ai dipendenti di lavorare a distanza, non si perde più tempo prezioso nel traffico, rallentando colleghi che dipendono da loro.
Grazie a dispositivi mobili come smartphone e laptop e ad una rete 5G stabile, i dipendenti possono comunicare senza interruzioni da qualsiasi luogo, evitando ostacoli fisici. Le conversazioni in tempo reale favoriscono una gestione sincronizzata delle attività e decisioni rapide, riducendo i tempi morti aziendali e aumentando la produttività.
Strumenti di Collaborazione Online Migliorati
Quando si collabora virtualmente con colleghi e dipendenti, avere gli strumenti online adeguati può fare la differenza per rendere ogni interazione più efficace.
Ad esempio, durante una riunione su Zoom, l’intelligenza artificiale può riassumere la conversazione in corso, utile per chi ha bisogno di un rapido riepilogo o ha perso qualche passaggio. L’IA può anche evidenziare scadenze, assegnazioni di compiti e altri aspetti chiave della discussione. Inoltre, è prevista l’autoregolazione della qualità audio e video per un’esperienza ottimale ed una trasmissione delle informazioni accurata.
È anche possibile condividere informazioni sensibili, come dati e documenti, tramite una connessione internet sicura. In questo modo, i membri del team non devono cercare una copia cartacea ma possono consultare i file online in pochi secondi. Poiché questi file si aggiornano in tempo reale, non c'è bisogno di preoccuparsi che i dipendenti ricevano versioni obsolete o perdano tempo a recuperare modifiche recenti.
Maggiore Convenienza Economica Durante le Collaborazioni
Qualunque strumento di collaborazione si utilizzi, dalle piattaforme di condivisione file a quelle di videoconferenza, l’impatto della tecnologia nel migliorare le collaborazioni aziendali risulta anche conveniente dal punto di vista economico.
Supponiamo che la vostra azienda collabori con azionisti in altre città o paesi. In tal caso, i viaggi possono essere frequenti per voi e per molti dipendenti, con spese di trasporto, alloggio e assicurazioni per emergenze e imprevisti. Fortunatamente, creare un ambiente di lavoro virtuale elimina questi costi, rendendo il contatto faccia a faccia non più indispensabile.
Le riunioni virtuali significano anche che non dovete più pagare per:
- Ristorare l’evento con snack o bevande per i dipendenti, risparmiando su pranzi e rinfreschi
- Assumere personale per allestire sale conferenze o tecnici per sistemare proiettori e altri dispositivi
- Versare un deposito o pagare un affitto per una sala conferenze
Il ruolo della tecnologia nel migliorare la collaborazione aziendale ha un impatto positivo sul flusso di lavoro e sulla comunicazione, rivoluzionando le modalità lavorative. Se state pensando di mantenere o implementare un’esperienza di lavoro ibrida o completamente virtuale per i dipendenti, considerate questi e molti altri vantaggi già oggi!
Ricordati... “Anche se l’informatica non è il tuo lavoro, non puoi lavorare senza l’informatica!”
