Per decenni, i fogli di calcolo e i software di gestione come Excel sono stati la spina dorsale della pianificazione aziendale. Dal tenere traccia delle spese e fare previsioni al compiere calcoli complessi, i software di tabelle aiutano a guidare il processo decisionale, la creazione di report e molto altro.
Tuttavia, ricerche recenti rivelano che l’era di dominio del foglio Excel come strumento principale per la pianificazione aziendale potrebbe essere al termine. La crescente necessità per le aziende di raccogliere e analizzare dati mette in evidenza il fatto che i software di tabelle presentano alcune limitazioni significative, oltre a vari rischi. È arrivato il momento di cercare alternative all'approccio tradizionale basato su celle o tabelle per gestire le informazioni aziendali.
I Principali Svantaggi Dell'Utilizzo Delle Tabelle Nella Pianificazione Aziendale
Oltre alla capacità limitata di gestire grandi quantità di dati, i programmi di tabelle creano altri problemi per le aziende.
- Errore Umano: Lavorare con le tabelle comporta il rischio di numerosi errori, dai semplici sbagli di inserimento manuale dei dati a problemi con le formule, il copia e incolla tra fogli di lavoro, fino a cancellazioni o modifiche accidentali. Il risultato può essere disastroso, poiché dati errati portano ad analisi, conclusioni e decisioni sbagliate. Considerando quanto può essere difficile cercare errori all'interno di una griglia di dati, il potenziale errore umano rappresenta uno dei maggiori svantaggi dell'utilizzo delle tabelle.
- Funzionalità Limitata: Le tabelle statiche limitano la capacità di un’azienda di essere agile e prendere decisioni rapide. Di solito c'è poca (o nessuna) integrazione con strumenti di analisi esistenti. Sebbene formule e macro (insieme di comandi) forniscano alcune capacità di automazione, non c’è un modo efficace per fare calcoli sofisticati o usare i dati al massimo delle loro potenzialità. Alla fine, la mancanza di automazione ostacola la capacità dell’azienda di prendere decisioni in modo efficiente.
- Ostacoli Alla Collaborazione: La maggior parte dei software di tabelle non supporta la collaborazione in tempo reale. Excel, ad esempio, consente solo ad un utente alla volta di modificare un file. Le tabelle tendono inoltre ad essere suddivise in categorie. Solitamente, i vari soggetti coinvolti lavorano solo su versioni del documento senza avere una visione d'insieme, il che crea problemi di controllo delle versioni e difficoltà nella pianificazione e nelle decisioni.
Alternative Per Le Aziende Moderne
Implementare nuovi strumenti e tecnologie al posto delle tabelle consente decisioni più strategiche, migliora la sicurezza e l’integrità dei dati, e favorisce un ambiente di lavoro più collaborativo.
Passare ad applicazioni web è il modo più efficace per superare i limiti della gestione tradizionale dei dati e affrontare queste barriere nella pianificazione aziendale. Le applicazioni web migliorano l’integrità dei dati attraverso requisiti di verifica rigorosi e processi guidati da software. Forse il vantaggio maggiore è la riduzione del rischio di errore umano, grazie al monitoraggio continuo dell'inserimento dati e all’applicazione di regole e tecniche di governance dei dati.
Le applicazioni web supportano anche l’intelligenza aziendale, l’analisi e la capacità di elaborare dati in tempo reale. Forniscono i dati di cui hai bisogno proprio quando ti servono per prendere decisioni migliori in meno tempo.
Infine, le tabelle non possono competere con le applicazioni web in termini di opportunità di collaborazione. Non c’è più bisogno di preoccuparsi del controllo delle versioni, poiché queste applicazioni consentono a più persone di lavorare contemporaneamente sullo stesso set di dati.
Ricordati... “Anche se l’informatica non è il tuo lavoro, non puoi lavorare senza l’informatica!”
