Perché il backup delle email è fondamentale
Le email rappresentano una risorsa aziendale cruciale. Contengono comunicazioni importanti, documenti, contratti e informazioni strategiche. Tuttavia, molte aziende trascurano la necessità di effettuare un backup regolare delle email, affidandosi esclusivamente ai provider di posta elettronica.
I rischi della mancata protezione delle email
Anche i migliori provider di posta elettronica possono incorrere in problemi. È importante considerare che:
- Nessun provider garantisce la permanenza dei tuoi messaggi: gli SLA si riferiscono principalmente all'uptime dell’infrastruttura, non alla conservazione dei tuoi dati.
- Possibili malfunzionamenti o attacchi informatici: guasti ai server, errori umani, attacchi ransomware o phishing possono compromettere l'accesso alle email.
- Cancellazioni accidentali o intenzionali: un messaggio eliminato per errore potrebbe essere irrecuperabile senza un backup.
Come eseguire il backup delle email: soluzioni pratiche
Esistono diverse soluzioni per proteggere i dati di posta elettronica, adatte a ogni tipo di azienda e budget:
Soluzioni a basso costo
- Active Backup for Microsoft 365 di Synology: una soluzione economica e affidabile per chi utilizza Office 365.
- Backup locali su NAS o server aziendali, con strumenti che automatizzano il salvataggio delle caselle email.
Soluzioni enterprise
- Veeam Backup for Microsoft 365: una delle soluzioni più complete per proteggere le email aziendali.
- Backup in cloud: servizi gestiti che garantiscono protezione avanzata e scalabilità.
Il ruolo chiave del monitoraggio dei backup
Indipendentemente dalla soluzione scelta, il backup deve essere monitorato costantemente. Un backup non verificato potrebbe fallire senza che nessuno se ne accorga, lasciando l’azienda senza una vera protezione.
Gli MSP (Managed Service Provider) qualificati forniscono controlli quotidiani sui backup, garantendo che:
- Tutti i backup siano completati correttamente.
- Gli errori vengano intercettati e risolti immediatamente.
- I dati siano sempre recuperabili in caso di necessità.
Conclusioni: proteggi le email della tua azienda con un backup efficace
Se la tua azienda si trova a Brescia, Bergamo, Cremona, Mantova o Verona, e vuoi proteggere le tue email con un backup computer o un backup dei dati affidabile, contattaci subito!
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"...e ricordati che, anche se l'informatica NON è il tuo lavoro, non puoi lavorare senza l'informatica".
