Sapevi che Microsoft Outlook sta semplificando la condivisione di file di grandi dimensioni per gli utenti? Se i tuoi dipendenti devono inviare email con file compressi pesanti o vari allegati, potrebbero aver incontrato l’ostacolo del limite di dimensione dei file di Outlook. Questo limite spesso rendeva difficile la condivisione degli allegati e riduceva la produttività. Ora, Outlook sta rilasciando un aggiornamento per semplificare la condivisione di file di grandi dimensioni.
Problemi Nella Condivisione di File Grandi Prima dell’Aggiornamento
Utilizzare Outlook per condividere file grandi era frustrante per molti utenti, soprattutto per chi utilizzava la versione gratuita del servizio di posta di Microsoft, che ha più limitazioni rispetto alle versioni a pagamento. Le uniche opzioni per inviare file grandi con Outlook erano:
- Ridurre la dimensione di alcuni tipi di file, come le immagini.
- Raccogliere più file in una singola cartella compressa prima di allegarla.
- Salvare il file in una libreria SharePoint di Outlook e generare un link da inviare. Tipicamente, solo le versioni aziendali di Outlook potevano usare questo metodo.
Ora, anche gli utenti della versione gratuita possono inviare file più grandi rispetto a prima, grazie al nuovo aggiornamento di Microsoft.
Come Microsoft Outlook Sta Rendendo Più Facile Condividere File Grandi
Pur potendo ancora utilizzare i metodi tradizionali per condividere file grandi, è ora disponibile un nuovo sistema più accessibile. Microsoft sta collaborando con i servizi cloud OneDrive e Dropbox per semplificare la condivisione di file grandi e risolvere le difficoltà con gli allegati pesanti.
Attualmente, gli utenti di Android con un account Outlook possono utilizzare questa nuova funzionalità. Con il rilascio dell’aggiornamento, anche gli utenti di altri dispositivi potranno accedere alla funzione. Ecco come funziona la novità:
- Carica i file grandi su un servizio cloud integrato, genera un link e incollalo nel corpo dell'email. Il destinatario potrà fare clic sul link e scaricare i file.
- Carica i file come faresti normalmente. Se la dimensione è troppo grande, Outlook ti suggerirà di associarli al servizio cloud scelto. Segui la procedura per inviare i tuoi file grandi.
Per sapere di più su questo vantaggioso aggiornamento, visita la pagina ufficiale di Microsoft 365 Roadmap.
Limitazioni Nella Condivisione di File con Outlook
Anche se questo metodo rende molte operazioni più comode, Microsoft avverte di alcune limitazioni e possibili problematiche nella condivisione di file. Ecco alcune di queste:
- Limiti di spazio sul cloud: Nonostante le nuove funzionalità, inviare e ricevere file di grandi dimensioni tramite email potrebbe portare te o il destinatario a esaurire lo spazio disponibile nel cloud prima del previsto.
- Dimensioni dell’email: Quando il software email codifica gli allegati, la dimensione dell’allegato aumenta di circa 1,37 MB.
- Problemi di autorizzazione: Quando carichi file su un servizio cloud, fai attenzione a chi ha i permessi per accedere, visualizzare e modificare i file. Anche se l'email permette di scegliere i destinatari, è meglio proteggere i file sul cloud assicurandosi che solo le persone autorizzate possano accedervi.
Sfrutta l’Aggiornamento a Tuo Vantaggio
Poiché Microsoft Outlook rende più semplice la condivisione di file grandi, tieni d'occhio questi aggiornamenti che presto arriveranno sui tuoi dispositivi.
Ricordati... “Anche se l’informatica non è il tuo lavoro, non puoi lavorare senza l’informatica!”
