Collaborare con un team di lavoro dislocato può essere una sfida. Un modo per risolvere questo problema è utilizzare le “digital whiteboards” o lavagne digitali. Si tratta di piattaforme virtuali dove i team possono lavorare insieme, fare brainstorming e organizzare le idee ovunque si trovino. Se il tuo team remoto sta cercando uno spazio per innovare insieme, le lavagne digitali sono utili.
Perché Usare Una Lavagna Digitale?
L'uso di una digital whiteboard ha molti vantaggi. Eccone alcuni:
- Connessione tra i team. Se il tuo team lavora da luoghi diversi, una lavagna digitale può aiutarli a sentirsi più connessi. È uno spazio condiviso dove si può lavorare insieme, come in un ufficio.
- Brainstorming. Il brainstorming è più facile quando tutti possono vedere e aggiungere idee. Le lavagne digitali permettono al tuo team di farlo, ovunque si trovi.
- Pianificazione di progetti. Puoi usare una lavagna digitale per pianificare i tuoi progetti. È uno spazio per definire i compiti, assegnarli ai membri del team e monitorare i progressi.
- Presentazioni. Puoi usare le lavagne digitali anche per fare presentazioni. Puoi mostrare le tue diapositive, disegnare diagrammi e molto altro. È come avere un proiettore che tutti possono vedere.
- Prendere decisioni. Se il tuo team deve votare delle idee o prendere delle decisioni, una lavagna digitale può aiutarti. Puoi elencare le opzioni e i membri del team possono votare aggiungendo un segno accanto alla loro scelta.
Cosa Cercare In Una Digital Whiteboard
Quali sono le caratteristiche di una buona lavagna digitale? Considera i seguenti aspetti:
- Facilità di collaborazione. Cerca uno strumento che semplifichi la collaborazione. Ad esempio, la modifica in tempo reale, le funzioni di chat e la possibilità di aggiungere note.
- Strumenti di organizzazione. Una buona organizzazione è fondamentale in una lavagna digitale. Cerca funzioni che ti aiutino a tenere in ordine gli appunti, come griglie e strumenti di allineamento.
- Action Plans (Piani d'azione). Alcune lavagne digitali ti permettono di trasformare le idee in piani d'azione. Questo può aiutarti a passare dal brainstorming all'implementazione.
- Integrazione. Cerca uno strumento che funzioni con le altre applicazioni utilizzate dalla tua azienda. Questo può rendere il tuo lavoro più semplice ed efficiente.
Potenziare Il Lavoro Ibrido
Le lavagne digitali possono essere utili anche per il lavoro ibrido. Questo avviene quando alcuni membri del team lavorano dall'ufficio e qualcun altro da altri luoghi. Con una lavagna digitale, i collaboratori possono scattare una foto della lavagna fisica e caricarla su quella digitale. In questo modo, tutti possono rimanere aggiornati ed allineati, indipendentemente da dove si trovano.
Alcuni esempi di Piattaforme Di Digital Whiteboard
- Microsoft Whiteboard: Integrato con altri prodotti Microsoft, come Teams e Office, offre funzionalità di collaborazione in tempo reale.
- Miro: Una piattaforma di whiteboard online molto versatile, utilizzata per brainstorming, pianificazione di progetti, e altro ancora. Offre anche modelli predefiniti e strumenti di collaborazione.
- Jamboard: Parte del G Suite di Google, Jamboard è un'opzione semplice ma potente per team e aule, con integrazione con altri servizi Google.
- Ziteboard: Una lavagna virtuale semplice ma efficace, ideale per disegni veloci e spiegazioni.
- Stormboard: Un'opzione che combina elementi di brainstorming e gestione di progetti, con funzionalità di collaborazione e report.
- Lucidspark: Parte della suite Lucid, è una piattaforma di brainstorming collaborativo che aiuta i team a organizzare idee e a pianificare progetti.
- Conceptboard: Una whiteboard virtuale che si concentra sulla collaborazione visiva, ideale per workshop, revisioni di design e brainstorming.
Lavorare Meglio Insieme Con Le Lavagne Digitali
Le lavagne digitali sono in prima linea nella tecnologia collaborativa, in un momento in cui il nostro lavoro continua ad evolversi. Questi strumenti online non servono solo a condividere le idee. Favoriscono la connessione, promuovono l'organizzazione e ispirano l'innovazione. Includendo le lavagne digitali sul posto di lavoro, potrai portare sicuri vantaggi alla tua azienda.
